Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Salto Wortale Literaturfest e. V.
Liebrechtstraße 58
30519 Hannover
Deutschland

Vertretungsberechtigter Vorstand: Nina Weger, Laure Dréano-Mayer
E-Mail: info@saltowortaleplus.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung von SALTO WORTALE PLUS, die Verwaltung von Nutzerkonten, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Auswertung und Weiterentwicklung unseres Bildungsangebots erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des kostenlosen Zugangs und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir berechtigte Interessen verfolgen, insbesondere den sicheren Betrieb, die Verhinderung von Missbrauch sowie die bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Reichweitenmessung unseres Angebots;

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir eine Einwilligung einholen, insbesondere für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien.

3. Bereitstellung der Website durch Squarespace

Wir nutzen für Hosting, Website-Betrieb, Nutzerkonten, geschützte Inhalte, Videos, Formulare und technische Analysen Dienste von Squarespace. Anbieter für Kunden mit Sitz außerhalb der USA ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House, Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland

Beim Besuch der Website werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten verarbeitet. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Squarespace Daten verarbeitet, über deren Zwecke und Mittel wir entscheiden, handelt Squarespace als Auftragsverarbeiter. Squarespace kann bestimmte automatisch anfallende Daten für eigene Zwecke, insbesondere zur Sicherheit und Integrität seiner Dienste, auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Data Processing Addendum von Squarespace:

• https://www.squarespace.com/privacy

• https://www.squarespace.com/dpa

4. Nutzerkonto und Zugang zu SALTO WORTALE PLUS

Der Zugang zu den Buchpaketen ist kostenlos und richtet sich an volljährige Personen, insbesondere Lehrkräfte, pädagogische Fachkräfte, Eltern und andere erwachsene Begleitpersonen. Zur Einrichtung und Verwaltung eines Nutzerkontos verarbeitet Squarespace insbesondere die E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Kontostatus sowie technische Angaben zu Anmeldung und Nutzung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Zugang bereitzustellen, das Nutzerkonto zu verwalten und die geschützten Inhalte auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Protokolldaten verarbeiten wir außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir bitten Nutzerinnen und Nutzer nicht darum, Konten für Kinder anzulegen oder personenbezogene Daten einzelner Kinder zu übermitteln.

5. Fragebogen vor der Registrierung

Vor der Erstellung eines Zugangs bitten wir um kurze Angaben zur geplanten Nutzung. Je nach Auswahl werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse;

• Funktion oder Rolle der nutzenden Person;

• Nutzung in einer Schule, Bildungseinrichtung oder im privaten Umfeld;

• gegebenenfalls Schulform oder Art der Einrichtung;

• Postleitzahl des Einsatzortes;

• voraussichtliche Anzahl der Kinder, die das Angebot nutzen;

• freiwillige oder bedingte Freitextangaben, etwa bei „Sonstiges“.

Wir verwenden diese Angaben, um den Zugang vorzubereiten, die Nutzung und regionale Reichweite von SALTO WORTALE PLUS auszuwerten, das Angebot an den Bedarf von Schulen, Bildungseinrichtungen und Familien anzupassen und die Wirkung des Projekts gegenüber Förderern und Kooperationspartnern nachzuweisen.

Soweit die Angaben für die Bereitstellung des Zugangs und die Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Auswertung zur Verbesserung, Reichweitenmessung und Projektfinanzierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Weiterentwicklung und nachhaltigen Finanzierung des kostenlosen Bildungsangebots.

Förderern und Kooperationspartnern stellen wir ausschließlich zusammengefasste statistische Angaben zur Verfügung. Personenbezogene Datensätze, E-Mail-Adressen oder Angaben, die einzelne Nutzerinnen und Nutzer identifizieren, werden nicht weitergegeben.

6. Speicherung von Formularantworten in Google Sheets

Die Antworten aus dem Fragebogen werden in einer geschützten Google-Tabelle gespeichert. Hierfür nutzen wir Google Drive und Google Sheets. Anbieter ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Zugriff ist auf die für die Projektverwaltung zuständigen Personen beschränkt. Die Tabelle ist nicht öffentlich freigegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für unser Google-Workspace-Konto geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Cloud Data Processing Addendum).

Weitere Informationen:

• https://policies.google.com/privacy?hl=de

• https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/

7. Google reCAPTCHA

Auf unseren Formularseiten, insbesondere beim Fragebogen und beim Kontaktformular, setzen wir Google reCAPTCHA ein, um automatisierte Eingaben, Spam und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. reCAPTCHA kann hierzu insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Zeitpunkt und Art der Interaktion sowie Cookies und andere technische Signale verarbeiten.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA oder andere Google-Unternehmen und Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden.

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars, der Nutzerkonten und unserer technischen Systeme vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf das Endgerät für die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte sichere Übermittlung des Formulars unbedingt erforderlich ist, stützen wir ihn auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen:

• https://policies.google.com/privacy?hl=de

• https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq?hl=de

8. Squarespace Analytics

Wir verwenden die in Squarespace integrierten Analysefunktionen, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird und welche Inhalte verbessert werden sollten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Herkunft, ungefähre Region, Gerät, Browser, Interaktionen und technische Kennungen verarbeitet werden.

Technisch erforderliche und hinreichend aggregierte Betriebsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Squarespace Analytics nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet oder Nutzungsprofile erstellt, erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann jederzeit über die „Privatsphäre-Einstellungen“ widerrufen werden.

9. Cookies und Privatsphäre-Einstellungen

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, um die Website, die Anmeldung, geschützte Inhalte, Sicherheitsfunktionen und die von Nutzern gewählten Datenschutzeinstellungen bereitzustellen. Für nicht erforderliche Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Zugriffe ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Für nicht erforderliche Technologien gelten § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Auswahl kann jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ im Fußbereich der Website geändert oder widerrufen werden.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein bestehendes oder angebahntes Nutzungsverhältnis geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation.

11. Externe Social-Media-Präsenzen

Soweit wir Profile in sozialen Netzwerken betreiben, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Daten der Besucherinnen und Besucher in eigener Verantwortung. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns dort mitteilen, zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

In diese Website sind derzeit keine YouTube-Videos eingebettet. Externe Links zu sozialen Netzwerken führen erst nach dem Anklicken zur jeweiligen Plattform.

Hinweis für die Veröffentlichung: Hier sollten nur Plattformen einzeln aufgeführt werden, auf denen SALTO WORTALE PLUS tatsächlich ein aktives Profil betreibt.

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Squarespace und Google kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. Dies kann auch dann geschehen, wenn wir selbst keine aktive Übermittlung in ein Drittland veranlassen.

Soweit anwendbar, stützen die Anbieter solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Einzelheiten finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen und Vereinbarungen der Anbieter.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Daten des Nutzerkontos werden grundsätzlich solange gespeichert, wie das Konto besteht. Nach Löschung oder Beendigung werden sie entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine befristete weitere Aufbewahrung bestehen.

• Identifizierbare Antworten aus dem Fragebogen werden höchstens 24 Monate nach dem Absenden gespeichert. Wird das Nutzerkonto vorher gelöscht, anonymisieren oder löschen wir die zugehörige Antwort grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen. Danach können ausschließlich anonymisierte statistische Angaben weiterverwendet werden.

• Nachweise über die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen können bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

• Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

• Technische Protokoll-, Cookie- und Einwilligungsdaten werden nach den in den Privatsphäre-Einstellungen beziehungsweise den Vorgaben der eingesetzten Anbieter angegebenen Fristen gelöscht oder anonymisiert.

14. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die zuständigen Personen innerhalb des Vereins sowie die von uns eingesetzten Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Squarespace und Google. Eine Weitergabe an Förderer oder Kooperationspartner erfolgt nur in aggregierter, nicht personenbezogener Form, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung besteht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;

• Datenübertragbarkeit;

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@saltowortaleplus.com. Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes wenden.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.